Assemblée Générale 2015-2016
vendredi 30/09 à 20h00
Convocation à télécharger :
2016_09_12_AG_convocation_AG_2016
Ordre du jour :
- Bilan moral
- Bilan financier et budget prévisionnel
- Participation aux divers Championnats et à la Coupe d’Anjou
- Tournois
- Animations
- Partenariat achats volants, textiles et recordage
- Changements au sein du Bureau et Conseil d’Administration
- Questions diverses
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Compte-rendu de l'Assemblée Générale
voici un compte-rendu de l'assemblée générale du club qui s'est tenue à la salle le 30/09/2016
Saison 2015-2016
Bilan moral
- 32 adhérents : 25% de femmes, et 9% de jeunes
- Changement au Bureau et CA, Présidente Katell LUCAS, Secrétaire Laurent FOUILLET, Trésorier Christophe BASTIN, Vice-Président Bertrand LUCAS, Membres du Bureau : Laëtitia JEREMIE, Ronan CORRE, Frédéric CABARET et Florian BRETON. Entraîneur bénévole : Philippe HANOUT.
- Partenariat matériels de badminton toujours avec Plus2bad
- Création d'une page Facebook pour le club
- Stats du site Internet : 3468 visiteurs, 6558 pages vues
Bilan financier
envoyé par mail uniquement pour les membres du club, bilan financier et budget prévisionnel pour 2016-2017.
Bilan sportif
- Club éliminé en 1/16ème de finale de Coupe d’Anjou contre La Bohalle
- Participation à 10 tournois pour 9 Soulainois , meilleurs résultats : 1 victoire, 3 finales, 2 demi-finales et 2 quarts de finale.
- Tournoi de Vauchrétien : forte participation des Soulainois avec 9 participants dans ce tournoi
- Participation au Championnat Loisir, classé 2ème sur 9 au final. 16 joueurs y ont participé, dont 5 femmes
- Participation au Championnat Vétéran, classé 1er sur 7 en Division 2. 8 joueurs y ont participé, dont 1 femme
- Deuxième année de participation au Championnat Mixte Départemental, classé 6ème sur 8 en D5. 13 joueurs y ont participé, dont 6 femmes
Animations
- Octobre, tournoi interne de rentrée mélangeant les joueurs (un expérimenté avec un moins expérimenté). 24 participants.
- Repas de Noël le 18/12 après une séance de bad. Une quinzaine de participants.
- Janvier, galette des rois après une séance de bad
- Janvier, 1 joueur du club a participé à un tournoi amical loisir à Seiches
- Juin, rencontre tournoi Interclubs Amical Chavagnes/Vauchrétien/Soulaines à Vauchrétien (3 clubs présents, 30 joueurs), suivi d’un pique-nique et de jeux divers ensuite, une cinquantaine de personnes avec les familles et amis. 7 soulainois (dont 4 femmes) y ont participé
Partenariat matériels
- Partenariat de matériels de bad (raquettes, chaussures, volants...) avec Plusdebad. Pour les membres, en passant par le club, réduction de 10% supplémentaire (hors promos au delà de 20%) sur l'équipement hors volant. Prix partenaire pour l'achat de certains types de volants.
- Recordage raquette chez Masters à 17€ en signalant que vous êtes membres du club
- Boutique du club chez Lequip (équipement textiles divers). Voir sur le site du club les articles proposés
Changements au Bureau
Bertrand LUCAS démissionne de son poste de Vice-président, Ronan CORRE ne devant pas se réinscrire ne peut plus être membre du CA. Denis BEUZEVAL se présente pour rentrer au CA, il est élu à l'unanimité.
Lors de la réunion d'après AG pour les membres du CA, Katell LUCAS a été réélue au poste de Présidente.
Le Bureau est composé de Katell LUCAS (Présidente), Laurent FOUILLET (Secrétaire), Christophe BASTIN (Trésorier)
Les membres du CA sont Denis BEUZEVAL, Laëtitia JEREMIE, Frédéric CABARET, Florian BRETON
Notre entraineur bénévole est toujours Philippe HANOUT ... Le club lui est encore reconnaissant pour toujours s'occuper avec passion des débutants en leur expliquant les bases du bad.
Questions diverses et discussion sur la saison prochaine
- La cotisation au club ne bouge pas cette année, même si la part Fédération a encore augmenté. Elle reste à 70€ pour les adultes et 65€ pour les jeunes de 15 à 18 ans. La cotisation part club pour les joueurs ayant une licence dans un autre club est toujours à 20€.
- Il est toujours redemandé aux membres de tourner sur les terrains et ne pas toujours jouer avec les mêmes personnes... Continuer à inviter à jouer les débutants pour mieux les intégrer au sein du club et permettre ainsi de les faire progresser
- Participations aux divers championnats :
Après discussion et compte tenu des futurs effectifs, le club se réinscrira uniquement au Championnat Mixte Départemental.
Pour le Championnat Vétéran, cela aurait été les mêmes joueurs qui auraient participé au championnat mixte départemental et en raison des déplacements en semaine, cela aurait fait trop pour eux.
Pour le Championnat Loisir, Christophe n'aurait pas été aussi disponible pour s'en occuper et cela aurait été aussi dur de trouver des joueurs en semaine pour se déplacer. De plus le format du championnat loisir change, c'est le club de Seiches qui l'organise cette année en visant les clubs au Nord-est d'Angers... cela aurait encore fait de nombreux déplacements en semaine assez loin de Soulaines. Il a été retenu l'idée à la place de refaire ponctuellement des rencontres amicales avec d'autres clubs.
- Pour les volants :
* les volants en plastique sont fournis par le club lors des séances
* les volants en plume sont à votre charge, n'hésitez pas à passer par le club pour les acheter, vous les paierez moins chers
Il a été décidé en réunion de CA que le club fournirait un tube de volants plumes par rencontre de championnat Mixte Départemental ainsi qu'en Coupe d'Anjou à l'équipe participante. A priori, si le stock est suffisant cela devrait être des Trump T303.
Les prix des volants plumes ont encore augmenté, il reste encore quelques tubes de Babolat Start à 12.50€, ensuite ces volants ne se faisant plus, ce seront d'autres types qui vous seront proposés mais à des prix bien supérieurs.
- Veillez toujours à bien respecter le matériel, volants, filets, poteaux, propreté de la salle
Pour finir, bienvenue aux nouveaux dans notre club !!!
Et pour tous, retenez la date du vendredi 14/10, nous organisons un tournoi interne amical en double pour intégrer les nouveaux en les mélangeant en équipe avec les anciens. Début à 20h30... ne soyez pas en retard pour faciliter l'organisation.
Important : pour question d'assurance, ne pourront participer que ceux qui auront donné tous leurs papiers d'inscriptions !
Afin de poursuivre dans la convivialité, nous vous demandons aussi ce soir là, de ramener quelque chose à partager (boissons, nourriture...) pour la troisième mi-temps qui suivra le tournoi.