Assemblée Générale 2017-2018 - 14/09/2018 - Compte-rendu
Assemblée Générale 2017-2018
vendredi 14/09/2018 à 20h00
Convocation à télécharger :
2018_08_31_AG_convocation_AG_2018
Ordre du jour :
- Bilan moral
- Bilan sportif
- Bilan financier et budget prévisionnel
- Divers
Compte-rendu de l'Assemblée Générale saison 2017-2018
Début de séance à 20h05, 13 membres présents ou représentés, le quorum est atteint, l'AG a pu débuter
Bilan moral
Votes : 11 pour, 0 abstention, 2 contre
- 30 adhérents : 23% de femmes, et 13% de jeunes
- Présidente Katell LUCAS, Secrétaire Laurent FOUILLET, Trésorier Christophe BASTIN, Trésorier Adjoint Florian BRETON, Membres du Bureau : Laëtitia JEREMIE, Laurie PIRIOU, Frédéric CABARET. Entraîneur bénévole : Philippe HANOUT
- Partenariat matériels de badminton toujours avec Plus2bad
- Boutique équipements textiles avec Lequip
- Stats du site Internet : 7568 visiteurs, 9204 pages vues
Bilan animations
- Tournoi interne de rentrée le 13/10 mélangeant les joueurs (un expérimenté avec un moins expérimenté). 19 participants
- Repas de Noël le 29/12 après une séance de bad. 18 participants
- Galette des rois le 26/01 après une rencontre de Coupe d'Anjou
- Tournoi interne en simple des jeunes du club le 02/02, les 4 jeunes du club y ont tous participé
- Rencontre amicale avec Grez-Neuville le 16/03, une trentaine de participants
- Participation à l'opération « Un smash contre l'AVC » les 22 et 25/05, récolte de dons pour l'association France AVC, 25€ récoltés
- Rencontre tournoi Interclubs Amical le 10/06 Chavagnes/Vauchrétien/Soulaines à Chavagnes (3 clubs présents, 22 joueurs), suivi d’un pique-nique et de jeux divers ensuite, une quarantaine de personnes avec les familles et amis. 7 soulainois (dont 3 femmes) y ont participé
- Participation au Forum des associations de Soulaines le 16/06
- Pendant l'été, visites de joueurs de Vauchrétien et Chavagnes, et également l'inverse, plusieurs joueurs Soulainois sont allés jouer dans ces clubs
Bilan sportif
- Club éliminé en 1/16ème de finale de Coupe d’Anjou contre Ste Gemmes
- Participation à 6 tournois pour 10 Soulainois, meilleurs résultats : 1 finale, 3 demi-finales, 1 troisième place, 3 quarts de finale.
- Tournoi de Vauchrétien : 9 Soulainois y ont participé
- Quatrième année de participation au Championnat Mixte Départemental, classé 5ème sur 8 en D5. 12 joueurs y ont participé, dont 5 femmes
Bilan financier
Votes : 11 pour, 0 abstention, 2 contre
Bilan financier et budget prévisionnel pour 2018-2019 transmis aux membres du club
Divers, et saison prochaine
- Inscription à nouveau en 2018/2019 au Championnat Mixte Départemental (a priori en D5), participation à la Coupe d'Anjou
- Nouvelles conditions d'inscriptions depuis l'année dernière, questionnaire médical et si besoin certificat médical à fournir, formulaire fédération
La cotisation cette année au club à 72€ pour les adultes et 67€ pour les jeunes de 15 à 18 ans. Vote : 13 pour, 0 abstention, 0 contre
La cotisation demandée pour les joueurs ayant une licence dans un autre club est fixée à 25€
- Animations : tournoi de rentrée le 19/10/2018, repas de Noël, galette des rois, rencontre amicale tournoi interclubs à Chavagnes en mai/juin 2019...
- Proposition de rencontrer les clubs loisirs locaux pour des rencontres amicales, en déplacement et à domicile
- Pour les volants :
* les volants en plastique sont fournis par le club lors des séances
* les volants en plumes sont à votre charge, n'hésitez pas à passer par le club pour les acheter, vous les paierez moins chers
Le club fournira un tube de volants plumes par rencontre de championnat Mixte Départemental ainsi qu'en Coupe d'Anjou à notre équipe. Cette saison ce sera des Forza S5000.
Volants en partenariat avec Plusdebad, après des tests l'année dernière, il a été retenu deux types à prix avantageux, des Forza S3000 à 14,95€ et des Forza S5000 à 17,95€. Après discussion avec Plusdebad, nous achèterons par lot de 25 tubes de Forza S5000 à 17€ l'unité, et nous vous le proposerons cette nouvelle saison à ce prix là.
- Veillez toujours à bien respecter le matériel, volants, filets, poteaux, propreté de la salle
- Partenariat de matériels de bad (raquettes, chaussures, volants...) avec Plusdebad. Pour les membres, en passant par le club, réduction de 10% supplémentaire (hors promos au delà de 20%) sur l'équipement hors volant. Prix partenaire pour l'achat de certains types de volants.
- Recordage raquette chez Masters à 17€ en signalant que vous êtes membres du club
- Boutique du club chez Lequip (équipement textiles divers). Voir sur le site du club les articles proposés
- Il est toujours redemandé aux membres de tourner sur les terrains et ne pas toujours jouer avec les mêmes personnes... Continuer à inviter à jouer les débutants pour mieux les intégrer au sein du club et permettre ainsi de les faire progresser
Important : pour question d'assurance, ne pourront participer aux séances de bad que ceux qui auront donné tous leurs papiers d'inscriptions !
- Changements au Bureau :
* Denis BEUZEVAL ne s'étant pas réinscrit l'année dernière, il ne peut plus faire partie du Bureau.
* Philippe HANOUT, notre dévoué entraîneur bénévole, après quelques soucis physiques, a indiqué qu'il ne pourrait plus se réinscrire. Le Bureau et l'ensemble des membres du club a tenu a le remercier vivement pour les presque 10 années qu'il a passé au sein de notre club. Il a toujours montré beaucoup de disponibilité et de patience pour s'occuper surtout des nombreux débutants qui sont passés par notre club, il a également aiguillé le club pour qu'il s'affilie auprès de la Fédération. Un très grand merci à lui pour tout ce qu'il a apporté au club !
Fin de l'Assemblée Générale à 20h45